TODO para implementar 5S+1 completa y permanentemente.

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—ÁNGEL VÉLEZ CHONG

Tu coach de implementación 5s+1.

Es Coach profesional, Asesor de empresas y Director de la firma de consultoría eQual Business Solutions, la cual ha desarrollado programas de formación y actualización en temas relativos a Estrategia, Ejecución, Mejora de Procesos y Gestión de la Calidad, dirigidos a dueños, directivos y mandos medios de empresas pertenecientes a los más diversos sectores económicos.

En 1991 comenzó su recorrido en la puesta en práctica de Las 5S, cuando coordinó la implementación del modelo de gestión japonés TQM (Total Quality Management) en más de 20 plantas de generación de energía eléctrica, bajo la mentoría del Dr. Ichiro Miyauchi, de la JUSE (Union of Japanese Scientists and Engineers), organización creadora del prestigiado Premio Deming.

Desde 1995 hasta la fecha, ha capacitado y asesorado a directivos y mandos medios de decenas de organizaciones de todo tipo en la implementación del sistema (desde granjas porcícolas, hasta hospitales, pasando por todo tipo de empresas de manufactura y servicios). A lo largo de esos años, ha realizado investigación, ha publicado materiales ("El Kit de las 5S" y el "5S+1 Toolbox") y ha aplicado, primero, el programa original de las 5S (Clasificación, Organización, Limpieza, Estandarización y Disciplina), luego las 9S (las 5S originales, adicionando 4 "eses" más: Constancia, Compromiso, Coordinación y Bienestar) y, finalmente, 5S+1 (Las primeras 5S, adicionando el "más uno", que consiste en la aplicación de los primeros cinco principios originales, pero en la propia persona).

Dados los beneficios observados de este último sistema, observados particularmente en empresas latinoamericanas, así como por la experiencia propia y de muchos otros profesionales que han recorrido un camino similar, desde hace más de una década colabora con todo tipo de organizaciones en la implementación del sistema 5S+1.

¿Listo para comenzar?

La implementación de 5S+1 requiere un plan general, adecuado a cada situación particular. Para esto, proveemos la capacitación y asesoría necesaria para llevar a cabo una completa y correcta puesta en práctica del sistema.

¿Qué es 5S+1?

5S es una metodología de origen japonés que ha ayudado a miles de personas y organizaciones alrededor del mundo a transformar lugares “comunes y corrientes” en sitios productivos, seguros y agradables, que disfrutan sus huéspedes y admiran sus visitantes.

5S hace referencia a cinco elementos sobre los que reposa gran parte de la eficacia organizacional. Estos elementos, que en su idioma original comienzan con la letra “S” contribuirán decididamente a alcanzar los siguientes beneficios:

  1. Clasificación (Seiri).

    Lugares despejados, libres de objetos innecesarios.

  2. Organización (Seiton).

    Lugares ordenados, ergonómicos y bien señalizados, donde hay un lugar para cada cosa y cada cosa tiene su mejor lugar.

  3. Limpieza (Seiso).

    Lugares limpios, higiénicos y agradables.

  4. Estandarización (Seiketsu).

    Sitios estandarizados y guías para mantener las tres “S” anteriores.

  5. Disciplina (Shitsuke).

    Personas disciplinadas, que se apegan a los estándares.


Innumerables experiencias en nuestro entorno han demostrado que extender las cinco “S” anteriores a la propia persona que las aplica potencia sus benefcios y el compromiso con su adopción. Es por esto que un buen número de organizaciones alrededor del mundo practican estos cinco principios, añadiendo uno adicional: “+1”, que implica: “más uno” o “más uno mismo”, orientado a incrementar el bienestar de las personas, contribuyendo así a contar con empleados en las mejores condiciones físicas y mentales para desarrollar sus actividades diarias.

Beneficios de implementar 5S+1

MAYOR
ESPACIO
CULTURA ORGANIZACIONAL
PODEROSA

MAYOR
SEGURIDAD

INCREMENTA
eficiencia

MAYOR
Rapidez

MEJORES
Resultados

Explora 5S+1



"Elimina de tu lugar de trabajo
todos los objetos innecesarios o excesivos"

CLASIFICACIÓN
  • Asegúrate de quedarte sólo con lo que necesitas.
  • Retira de tu lugar materiales de más.
  • Vende, dona, transfiere o deshecha lo que no necesitas.
  • Cuantifica los beneficios logrados.
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"Elige el mejor lugar para colocar o almacenar cada objeto, equipo o mobiliario"

ORGANIZACIÓN
  • Encuentra cómo reducir desplazamientos innecesarios y movimientos inseguros.
  • Cumple con normas de almacenamiento seguro.
  • Ubica más cerca de ti lo que más utilizas.
  • Etiqueta y señala para que el sistema sea comprensible.
  • Cuantifica los beneneficios logrados.
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"Elimina todo tipo de suciedad
y, sobre todo,las fuentes que la provocan"

LIMPIEZA
  • Limpia, desmancha, lava o sanea según el caso cada lugar.
  • Asegúrate de contar con un sitio de trabajo agradable y sin olores.
  • Identifica lo que provoca que el lugar se ensucie y bloquea sus causas.
  • Cuantifica los beneficios logrados.
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"Estandariza cada espacio cada lugar de trabajo. Establece cómo debe lucir cada espacio y la forma de mantenerlo así"

ESTANDARIZACIÓN
  • Crea estándares fotográficos para cada sitio y exhíbelos.
  • Aplica rutinas frecuentes, como “5 minutos de 5S+1”, para ejecutar actividades de mantenimiento.
  • Asegúrate que cada espacio tenga asignada una persona responsable de él.
  • Emplea controles visuales para facilitar la aplicación de estándares.
  • Evalúa beneficios logrados y dalos a conocer.
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"Dar seguimiento
disciplinado a los estándares establecidos"

DISCIPLINA
  • Asegúrate de sensibilizar y capacitar al personal que aplicará los estándares de 5S+1.
  • Supervisa la aplicación de los estándares de forma regular.
  • Realiza evaluaciones cuantitativas del grado de aplicación y resultados alcanzados.
  • Lleva a cabo regularmente eventos promocionales.
  • Realiza recorridos rutinarios por la alta dirección.
  • Establece retos de 5S+1 y dalos a conocer.
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"¿Y cómo estás tú?
Cuida tu salud física y mental"

BIENESTAR
  • Asegúrate que todos utilicen el equipo y vestimenta adecuada.
  • Haz cumplir con estándares de iluminación, temperatura y ruido.
  • Asegúrate de contar con baños, vestidores y comedor en óptimas condiciones higiénicas.
  • Implementa un programa de ejercitación física durante la jornada.
  • Promueve el conocimiento de hábitos saludables.
  • Crea espacios de esparcimiento creativo.
  • Establece grupos estudio para mejorar las competencias del personal.
  • Evalúa, publica resultados y estimula la mejora.
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5 Características
de nuestro
MODELO DE IMPLEMENTACIÓN 5S+1



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La implementación de 5S+1 requiere un plan general, adecuado a cada situación particular. Para esto, proveemos la capacitación y asesoría necesaria para llevar a cabo una completa y correcta puesta en práctica del sistema.

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AHORA

Todas las consultas se responden en menos de 24 horas.

1
Una implementación en "cascada". Se comienza en los niveles organizacionales superiores y se va descendiendo por la estructura organizacional, asegurándonos de una correcta y completa aplicación de la metodología.
2
Establecimiento de una estructura para dar soporte a la implementación del sistema. Constituimos un Comité Directivo y Equipos Guía para dar seguimiento al plan de implementación, brindando un andamiaje que garantiza la continuidad del sistema.
3
Un sistema de certificación de la implementación. Evaluamos y otorgamos reconocimientos en cuatro niveles: "Cinta Amarilla", "Cinta Verde", "Cinta Negra" y "Sensei", según los méritos alcanzados.
4
El suministro de todos los materiales necesarios para llevar a cabo la implementación del sistema, al cual llamamos el "5S+1 Toolbox".
5
Un seguimiento puntual, tanto presencial como a distancia, en cada etapa del proceso por un consultor experimentado.
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